1. Introdução
2. Página de Pesquisa
2.1 Pesquisa Simples
2.2. Pesquisa Avançada
3. Filtros
de Pesquisa
4. Área dos Resultados da Pesquisa
5. Reservas
6. Cesto
7. Menu do leitor
1. INtrodução
O módulo PACWEB é o módulo de
pesquisa online que está inserido no sistema mindPrisma. Este
módulo permite a pesquisa através da Internet para bibliotecas com um servidor online. Tem as principais funcionalidades do PACWIN e possui
uma interface agradável e simples de utilizar.
Na arquitectura do mindPrisma foram inseridos todos os
dados relativos ao UNIMARC, estruturando-o de modo a que, em qualquer momento
do processamento da informação, esteja a ser dado cumprimento às regras
biblioteconómicas que devem reger qualquer serviço de documentação.
Pretende-se com esta nova ferramenta de trabalho optimizar o tempo de processamento da informação e,
consequentemente, o tempo de disponibilização da mesma, contribuindo desta
forma para a melhoria da qualidade dos serviços prestados na área da
biblioteconomia e da documentação.
2. Página de Pesquisa
A página principal permite a
realização de um número muito variado de pesquisas, simples, ou pelo contrário
extremamente complexas, dependendo das necessidades do utilizador, bastando
digitar o que se pretende pesquisar ou usar a ligação da pesquisa avançada,
caso se pretenda especificar o tipo de pesquisa.
Na página inicial, a biblioteca
pode configurar destaques/ gerir conteúdos de forma a prestar informações aos
leitores.
Página
principal
Consoante o utilizador seja público
ou não, as possibilidades de pesquisa e outras funcionalidades estarão activas. O utilizador é indicado no canto superior direito
da página, podendo aí fazer o login com o número de leitor e senha, através da
opção Entrar. Para sair da sua sessão aparecerá
disponível a opção Sair.
Janela de
identificação do utilizador
As funcionalidades do utilizador
público serão apenas as da pesquisa. Quando o utilizador tem uma identificação
própria, na sua sessão terá acesso não só às funcionalidades de pesquisa,
registos guardados, histórico e destaques, mas também aos comentários,
classificação dos registos, às reservas, aos seus dados pessoais, aos seus
alertas e às sugestões (consoante a instituição as tenha disponibilizado).
2.1. Pesquisa
Simples
A pesquisa simples é a forma mais directa
de proceder à recuperação de informação. É aconselhada para os casos em que
ainda não se tenha uma ideia bem formada sobre o que se procura, sendo
semelhante às pesquisas normalmente efectuadas nos
motores de busca da Internet.
Insira na caixa de texto do construtor de pesquisa as palavras
pelas quais deseja pesquisar. O PACWEB irá procurar todos os registos que
contenham todas as palavras inseridas e vai apresentá-los ordenados por relevância.
Se existirem vários pólos ou bibliotecas,
antes de realizar a pesquisa, pode filtrar previamente pelo pretendido.
Depois de aparecerem os resultados, pode filtrar novamente os seus
resultados por pólo, base de dados, mas também por
tipo de material, por exemplo, ou outros critérios, presentes do lado esquerdo.
Exemplo de uma pesquisa: pesquisar pelos termos "Vasco da
Gama" em todos os locais e sobre todos os tipos de material:
Exemplo de pesquisa simples
Para lançar a pesquisa basta carregar no botão da lupa ou clicar
na tecla Enter. Os resultados serão
apresentados na área de visualização de resultados.
2.2. Pesquisa Avançada
Sempre que se pretenda fazer uma pesquisa com cruzamento de
informação esta é a forma mais simples e rápida de a efectuar.
Para isso basta seleccionar os operadores booleanos
pretendidos, preencher as respectivas janelas com a
informação desejada e lançar a pesquisa.
Pesquisa
Avançada
Formulários singulares
O construtor de pesquisa é formado por vários formulários. Existem
os formulários singulares e os formulários compostos. Cada formulário singular
possui três controlos: o operador lógico, o campo de pesquisa e a caixa de
inserção de texto.
Para realizar uma pesquisa basta escolher
qual o campo de pesquisa desejado a partir da caixa de combinação do campo de
pesquisa e inserir na caixa de inserção de texto o que se deseja procurar.
Existem vários termos possíveis de pesquisa, estando já seleccionados
por omissão “Autor” e “Título”.
Termos de pesquisa
Formulários compostos
São semelhantes aos formulários singulares com apenas uma excepção: possuem duas caixas de inserção de texto em vez
de uma, permitindo serem utilizados quer como índices de pesquisa singulares,
caso esteja apenas uma caixa de texto preenchida, quer combinando ambas as
caixas de texto numa conjunção ou criando um intervalo (para datas, por
exemplo). Os formulários compostos possuem um número mais reduzido de índices
de pesquisa passíveis de serem escolhidos.
Formulário composto
A fórmula de pesquisa pode ser
construída através de cinco diferentes campos e os cinco respectivos
operadores lógicos E, OU e E
NÃO.
Para lançar a pesquisa basta
carregar no botão Pesquisar. Os resultados serão apresentados na área de
visualização de resultados.
Para mudar o termo basta escolher
o desejado de entre uma vasta gama possível. Para adicionar mais termos de
pesquisa bastará clicar no botão Adicionar;
para limpar os termos de pesquisa selecionados clicar no botão Limpar.
3. Filtros de pesquisa
Após o aparecimento dos
resultados, do lado esquerdo é possível filtrar os resultados pretendidos por
critérios como o tipo de documento, autor, data, editor, sendo possível
inclusivamente cruzar filtros entre si, bastando clicar nas caixas de selecção respectivas.
Filtros de
pesquisa
4. área dos Resultados da Pesquisa
Pode-se chegar a esta página de
várias maneiras, através da pesquisa simples, da avançada, dos conteúdos de
pesquisa e também do histórico.
Janela de
Resultado de Pesquisa
São mostrados quais os registos actualmente
visualizados bem como o total de resultados encontrados na pesquisa.
O PACWEB permite escolher o formato de visualização tendo cindo
formatos à escolha: os formatos normalizados ISBD, UNIMARC, NP405 bem como um
formato de resumo mais simples e outro mais detalhado.
O registo permite ainda
interligar a informação de autores e CDU a outros registos, através de ligações
disponíveis nessa informação. Quando a base de dados bibliográfica está
interligada com uma base de autoridades, aparece um ícone junto da autoridade
que permite visualizar-se a informação da autoridade na respectiva
base de dados da autoridade.
Ligações a outras pesquisas a
partir de informação de autores ou assuntos
A opção Ver detalhe mostra
o registo com informação detalhada, nomeadamente existências, resumo da obra,
informação sobre o autor e comentários, quando existam. Nessa área é possível
fazer comentários e classificar o documento após autenticação, bem como
partilhá-lo nas redes sociais.
A opção Guardar adiciona o
registo ao cesto com os registos guardados.
A opção Alerta permite ao utilizador identificado gravar uma pesquisa, de
modo a ser notificado por email das novidades
relativas a essa pesquisa de interesse. Para esta funcionalidade funcionar, o
leitor deverá ter email registado na sua ficha de
leitor e o Módulo de Difusão de Informação deverá estar configurado na
instituição.
5. Reservas
A opção Reservar
disponível junto de cada registo permite efectuar a
reserva de exemplares para posterior levantamento na instituição.
Se o leitor não estiver
autenticado, ao clicar na opção Reservar,
ser-lhe-á pedido que faça login.
Quando o leitor já está
autenticado e consoante a disponibilidade dos exemplares, a reserva pode ser efectuada de imediato, aparecendo a informação de Reservado, ou surge uma janela de
escolha do exemplar pretendido, para que o leitor escolha qual é o exemplar que
pretende.
Se a reserva não puder ser
realizada por algum motivo, o
sistema informará da situação.
Reserva efectuada directamente
6. Registos Guardados
Nesta janela, aberta por se ter
clicado no menu Registos Guardados, estão presentes todas as obras que
se acrescentaram ao cesto de registos.
Janela de selecção
Tal como na visualização dos
resultados de pesquisa, também aqui se pode escolher qual o tipo de formato pretendido para os
seus registos.
Para remover um registo basta seleccionar a opção presente em cada registo.
A opção Limpar retira
todos os elementos da selecção, sem necessidade de os
seleccionar individualmente.
A opção Exportar ISO
exporta os registos encontrados para um ficheiro em formato normalizado ISO
2709 podendo depois ser importados para qualquer outra base de dados. O
utilizador terá que escrever o nome completo do ficheiro ISO, tanto nome como extensão .iso e indicar a
localização do ficheiro.
A opção Email permite enviar os registos
guardados para qualquer email pretendido.
A opção Imprimir permite imprimir directamente
para a impressora os registos guardados.
7. área do leitor
A página principal do PACWEB
permite a realização de um número muito variado de funcionalidades. Se o
utilizador não for público, estando portanto identificado, para além das
funcionalidades da pesquisa e das novidades, estarão disponíveis as
funcionalidades dentro da área pessoal do leitor.
Menu do
leitor
A minha conta
Aparecerão os dados da ficha do leitor. Aqui o leitor poderá
editar contactos e alterar a senha de acesso.
A minha atividade
Nesta janela aparecerão os empréstimos, penalizações e reservas actuais, onde os empréstimos podem ser renovados e as
reservas podem ser canceladas.
Alertas
O leitor pode visualizar as pesquisas que gravou como sendo do
interesse para efeitos de notificação via correio electrónico,
podendo retirá-las.
Comunicar com a biblioteca
Na janela das sugestões, o leitor poderá sugerir novos documentos
a ser adquiridos, através do preenchimento de um formulário, a enviar para a
instituição. Neste formulário, apenas o campo referente ao título é de
preenchimento obrigatório.